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TITRE : quelques astuces et réglages pour Windows Live Mail


* à chaque réglage ou en fin de configuration n'oubliez pas de cliquer sur Appliquer.

>  Fenêtre Windows Live Mail > Outils > Comptes :

- pour relever le courrier provenant de plusieurs adresses, d'un ou plusieurs FAI, configurez un compte par adresse, cochez pour chaque compte, toujours se connecter à ce compte en utilisant > indiquez la même connexion internet.
outils > comptes > courrier > ajouter > courrier
Une fois configurés, sélectionner chaque compte > propriétés > général > cochez (ou pas) inclure ce compte lors de la réception ou de la synchronisation

>  Fenêtre Windows Live Mail > Outils > Options :
quelques rappels au delà des réglages évidents des différents onglets, en fonction des choix de chacun :

Général :
- cocher au démarrage aller directement dans le dossier boîte de réception
- définir vérifier l'arrivée de nouveaux messages toutes les : X minutes
- décocher envoyer et recevoir les messages au démarrage - Outlook ne lancera pas automatiquement une connexion internet quand il s'ouvre.
-
cocher émettre un son lors de la réception

Lecture :
- définir marquer les messages lus après un affichage de X secondes - ils n'apparaîtront plus en gras
- cocher ou pas Télécharger automatiquement les messages lors de l'affichage dans le volet de visualisation. si cette case est cochée l'ouverture des mails est systématique, ce qui peut présenter un danger, mais les fichiers liés ne seront pas ouverts.

Confirmation de lecture :
- cocher demander une confirmation (mais le destinataire ne sera pas obligé de répondre)
- cocher être averti à chaque confirmation

Envoi :
- partie envoi : cocher ou pas selon vos préférences inclure le message d'origine dans la réponse,
- toujours placer les destinataires de mes messages dans mon carnet d'adresse,
- compléter automatiquement l'adresse de messagerie lors de la saisie.
- format d'envoi - HTML vous pourrez enrichir vos textes : smileys, images...texte brut ce ne sera pas possible.

Signature :
- nouveau > inscrivez votre signature (nom, mail, adresse site...) dans Modifier la signature > texte - Vous pouvez créer plusieurs signatures - en définir une par défaut
- cocher ajouter les signatures à tous les messages sortants - elle s'affichera dans vos nouveaux mails par défaut
-
si vous ne cochez pas, vous pourrez ajouter votre signature en choisissant dans la fenêtre d'un nouveau mail insertion > signature

Maintenance :
- vider les messages du dossier élément supprimés en quittant si coché, ils sont définitivement effacés

Connexion :
- cocher m'avertir avant d'utiliser une autre connexion d'accés à distance

Sécurité :
- sélectionner Zone Internet
- cocher m'avertir lorsque d'autres applications essaient d'envoyer des messages électroniques de ma part
- ne pas cocher ne pas autoriser l'ouverture ou l'enregistrement des pièces jointes, sinon vous ne pourrez pas ouvrir vos pièces jointes. Attention ne pas ouvrir celles de provenances douteuses (virus)

>  Fenêtre Windows Live Mail :

créez autant de dossiers que vous voulez pour classer vos mails:
- fichier > nouveau > dossier > sélectionner Dossiers locaux > nommer > OK
ou directement dans la fenêtre Dossiers locaux > sélectionner > bouton droit > nouveau dossier > nommez > OK

Edition > rechercher > message - pour retrouver un message égaré - ou bouton rechercher dans la barre d'outils

Affichage > Disposition > volet de visualisation:
-
cocher afficher le volet de visualisation, afficher sous les messages, afficher l'en-tête du volet
inconvénient: si vous recevez un virus inséré directement dans le mail (image parfois) ce réglage permet l'ouverture automatique du mail (et du virus!)

Outils > Règles de message > Courrier :
créer ses règles de messagerie, pour éviter le spam en interdisant certains paramètres (sex, viagra, drogue, adresses...) sélectionner les champs proposés en choisissant les conditions, les actions et les adresses à ajouter à cette règle.

Outils > Message > bloquer l'expéditeur du message sélectionné, pour éviter les spams
Outils > régles des messages > liste des expéditeurs bloqués
pour modifier votre liste, si vous avez bloqué quelqu'un par erreur !

Boîte de réception:
- double clic sur un message pour le visualiser en grande fenêtre
- sélectioner un message > bouton droit > ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses et voir: propriétés > détails > source du message

>  Fenêtre Nouveau message :

- Insertion > pièce jointe - image: curseur dans le corps du mail - signature.
- Message > définir la priorité
- Adresse: si vous inscrivez les adresses dans À et Cc toutes les adresses sont visibles par tous les destinataires.
Dans Cci le destinataire ne voit que la sienne = copie invisible (utile si vous envoyez à une liste d'adresses)

>  Carnet d'adresses :

- outils > carnet d'adresses ou bouton de la barre d'outils.
créez différents groupes > nouveau groupe pour un envoi plus rapide à une liste d'adresses, sélectionnez les membres > OK, vous pouvez ensuite les supprimer de votre liste contacts: identité principale

Installer un répondeur :
- ouvrez un Nouveau message > dans Objet inscrivez: absent actuellement
dans le corps du message laissez un petit message signalant notamment votre date et heure de retour
fichier > enregistrez sous > répondeur dans un dossier de votre choix - fermer
Dans la fenêtre Windows Live Mail > Outils > Régles de message > Courrier
1 - sélectionner les conditions pour votre règle > cocher pour tous les messages
2 - sélectionner les actions > cocher répondre en utilisant le message
3 - cliquer sur message et recherchez votre message répondeur
4 - donnez un nom à votre règle > OK
cette règle sera appliquée à la réception d'un courrier.
Vous pouvez créer plusieurs règles de courrier.

* à chaque réglage ou en fin de configuration n'oubliez pas de cliquer sur Appliquer.

>  envoyer un message sans ouvrir Windows Live Mail :
Bureau > bouton Démarrer > Exécuter > dans la fenêtre inscrire mailto: puis OK. Un "nouveau mail" s'ouvre.

>  envoi depuis Word ou Excel:
envoi direct depuis un document Word ou Excel (ouvert) sans ouvrir Windows Live Mail.
Fichier > envoyer vers > destinataire > indiquez l'adresse > envoyer une copie


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